GiaDoc

Para administradoras de condomínios

Automatize o contas a pagar da sua administradora

O GiaDoc recebe notas, boletos e faturas de todos os canais, lê os dados de cada documento, organiza a aprovação do síndico e lança o pagamento no seu ERP. Sua equipe confere em vez de digitar.

Solicitar demonstração Ver como funciona

Integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos

Ilustração do fluxo com dados fictícios.
CNPJs gerenciados
+5 mil
documentos processados por mês
+500 mil
captura automática de e-mails
24×7
canais de entrada de documentos
7

Como funciona

Do documento ao ERP

Cada pagamento passa pelas mesmas quatro etapas, e a equipe acompanha o status de todos em tempo real.

  1. 01 · CAPTURA

    O documento chega

    Por qualquer canal, a qualquer hora.

    • E-mail
    • WhatsApp
    • Prefeituras (NFS-e)
    • SEFAZ (NF-e)
    • DDA do banco
    • Upload e carga em lote
    • Digitalização por scanner
  2. 02 · PROCESSAMENTO

    Os dados são lidos

    Sem ninguém digitar.

    • Leitura com OCR e IA
    • Código de barras e PIX
    • Condomínio e fornecedor
    • Classificação do documento
    • Faturas com senha abertas
    • Cálculo de retenções
    • Alerta de duplicidade
  3. 03 · GESTÃO

    A equipe confere e o síndico aprova

    Com tudo registrado.

    • Pagamento montado
    • Documentos em um único PDF
    • Aprovação pelo WhatsApp
    • Filas configuráveis
    • Histórico e protocolo
  4. 04 · INTEGRAÇÃO

    O pagamento vai para o ERP

    Sem redigitação.

    • Lançamento no ERP
    • Documentos na ordem da prestação de contas
    • Status de envio

Um fluxo só

Não importa por onde o documento chegou

E-mail, WhatsApp, portal da prefeitura, SEFAZ, DDA do banco ou uma pasta com centenas de PDFs: tudo entra na mesma fila, recebe o mesmo tratamento e segue para o mesmo ERP.

  • E-mail
  • WhatsApp
  • Prefeituras
  • SEFAZ
  • DDA
  • Upload e lotes
GiaDoc
  • Leitura e classificação
  • Conferência e aprovação
  • Histórico de cada pagamento
ERP da administradora Winker · PRG · Ahreas · Almah Condos

Soluções

O que o GiaDoc automatiza no contas a pagar

Cada rotina resolve uma parte do trabalho manual. A implantação pode começar pelo canal que mais pesa na sua operação.

Boletos e notas que chegam por e-mail, lidos e prontos para lançar

Faturas, boletos e notas enviados por e-mail são lidos e viram lançamentos prontos para conferência.

  • Sem baixar e renomear arquivos. Os anexos ficam organizados no GiaDoc, ligados ao condomínio e ao fornecedor.
  • Campos preenchidos pela leitura. A equipe confere o que foi lido, em vez de digitar do zero.
  • Nota que chega só por link. Quando o e-mail traz apenas o link da nota ou do boleto, de portais reconhecidos, o GiaDoc acessa o link e baixa o PDF.
Conhecer captura por e-mail
Ilustração com dados fictícios.

Centenas de documentos de uma vez, separados por condomínio

Envie centenas de guias e boletos de uma vez. O GiaDoc separa por cliente e condomínio e monta os pagamentos.

  • Feito para alto volume. Tributos, sindicatos, benefícios e outros documentos que chegam em lote.
  • Envio flexível. Um PDF com muitas páginas ou dezenas de arquivos soltos.
  • Separação por cliente e condomínio. Cada documento vai para o pagamento certo, sem triagem manual.
Conhecer carga em lote
Ilustração com dados fictícios.

O síndico aprova pelo WhatsApp, e a decisão fica registrada

O síndico confere valor, fornecedor e documentos pelo WhatsApp ou e-mail. A decisão fica registrada com protocolo.

  • Link temporário. O acesso chega pelo WhatsApp ou por e-mail e expira em 7 dias.
  • Código de confirmação. Um código enviado ao aprovador confirma quem está decidindo; tentativas erradas em excesso bloqueiam o acesso.
  • Protocolo único. Cada decisão gera um protocolo que fica no histórico do pagamento.
Conhecer aprovação do síndico
Ilustração com dados fictícios.

NFS-e nas prefeituras

Notas fiscais de serviço capturadas no Ambiente Nacional da NFS-e e na Prefeitura de São Paulo, sem depender do fornecedor.

DANFE e NF-e na SEFAZ

Com o certificado A1 do condomínio, as NF-e emitidas contra o CNPJ são capturadas na SEFAZ todos os dias.

Rotina DDA

Boletos registrados contra o CNPJ chegam pelo DDA e ficam ao lado da nota fiscal correspondente.

Recebimento pelo WhatsApp

Síndicos e fornecedores enviam documentos pelo WhatsApp oficial. O GiaDoc organiza em PDF e coloca no fluxo.

Integração com ERP

O pagamento aprovado é lançado no ERP da administradora, com os documentos organizados para a prestação de contas.

Diferenciais

Mais do que ler boletos: o fluxo inteiro antes do ERP

Muitos ERPs já leem um boleto ou uma nota que alguém enviou. O GiaDoc cuida de tudo o que vem antes e depois dessa leitura: buscar o documento na origem, separar por condomínio, conferir impostos, colher a aprovação do síndico e organizar a prestação de contas.

Leitura de documentos no ERP

Resolve uma etapa: extrair os dados de um arquivo que já chegou até a equipe.

  • Leitura de boleto ou nota enviada à mão
  • Lançamento no próprio sistema

GiaDoc

Cobre o caminho completo, do documento na origem ao pagamento pronto para o ERP que a administradora já usa.

Carga em lote com montagem por condomínioCentenas de guias em um arquivo, separadas e agrupadas nos pagamentos certos.
Digitalização pelo navegadorScanner ligado ao computador, documento direto no GiaDoc.
Captura na origemNFS-e no Ambiente Nacional e em São Paulo, NF-e na SEFAZ, DDA do banco e links de notas no e-mail.
Fluxo digital com filasFilas configuráveis, status de cada pagamento e histórico com usuário, data e IP.
Aprovação do síndico pelo WhatsAppLink temporário, código de confirmação, protocolo e aprovação em conjunto.
Gestão tributáriaRetenções pelo CNAE, Simples Nacional e Cartão CNPJ em PDF e carimbo digital.
Documentos prontos para a prestação de contasUm PDF por pagamento, na ordem definida, e desmembramento de parcelas.
Alerta de duplicidadeCódigo de barras e dados da nota comparados antes do envio.
Faturas de concessionárias com senhaContas de água, energia, gás e telefonia em PDF protegido abertas e lidas automaticamente.
Rotinas além do contas a pagarCotações, fluxo de documentos entre setores, rotina jurídica e métricas de produtividade.

O GiaDoc não substitui o ERP: ele entrega ao ERP o pagamento conferido, aprovado e com os documentos organizados.

Na rotina

O que muda no dia a dia do contas a pagar

Sem o GiaDoc

  • Baixar anexos de várias caixas de e-mail
  • Entrar no portal de cada prefeitura para buscar notas
  • Digitar a senha de cada fatura de concessionária para abrir o PDF
  • Digitar vencimento, valor e código de barras no ERP
  • Juntar nota, boleto e comprovante manualmente
  • Cobrar a aprovação do síndico por telefone
  • Não saber, depois, quem aprovou o quê

Com o GiaDoc

  • Documentos capturados automaticamente, 24 horas por dia
  • Notas buscadas direto na prefeitura e na SEFAZ
  • Faturas com senha abertas e lidas automaticamente
  • Dados lidos pelo sistema e conferidos pela equipe
  • Um PDF por pagamento, na ordem da prestação de contas
  • Aprovação pelo WhatsApp, com código e protocolo
  • Lançamento no ERP sem redigitação e com histórico completo

Integrações

O GiaDoc trabalha junto com o seu ERP

O GiaDoc automatiza a entrada e o processamento dos documentos e entrega as informações ao sistema que sua administradora já utiliza. Não é preciso trocar de ERP.

Falar sobre integração Como funciona a integração
  • WinkerIntegração nativa
  • PRGIntegração nativa
  • AhreasIntegração nativa
  • Almah CondosIntegração nativa
  • Outro sistema?Integração pela API do GiaDoc, com mapeamento dos campos na implantação

Veja em ação

Veja o GiaDoc lendo um documento

Uma simulação do caminho de um boleto com nota fiscal, da chegada até o pagamento pronto para aprovação.

Documento fictício
Elevadores Exemplo Ltda.
CNPJ 12.345.678/0001-90
NFS-e
Nº 4821
Tomador
Condomínio Residencial Alpha
Serviço
Manutenção preventiva mensal de elevadores
Emissão
01/10/2026
Vencimento
10/10/2026
Valor bruto
R$ 1.500,00
Valor líquido
R$ 1.357,74
Linha digitável
23790.12345 60000.123456 78901.234567 8 99990000135774
  1. 1Documento recebido
  2. 2GiaDoc lendo os dados
  3. 3Dados identificados
  4. 4Pagamento montado
  5. 5Pronto para aprovação
Condomínio
Nota fiscal
Vencimento
Valor a pagar
Código de barras

Simulação feita no seu navegador com um documento fictício. Nenhum arquivo é enviado ou armazenado.

Segurança e controle

Quem vê, quem aprova e o que foi feito

Pagamento de condomínio envolve dinheiro de terceiros. Por isso, cada acesso e cada decisão ficam registrados.

Acesso por usuário

Cada colaborador entra com o próprio login. Perfis e grupos definem o que cada um pode ver, fazer e em quais condomínios.

Link temporário

O pedido de aprovação chega ao síndico por um link que expira em 7 dias.

Código de confirmação

Um código enviado ao aprovador confirma quem está tomando a decisão.

Protocolo por decisão

Cada aprovação ou reprovação gera um protocolo único no histórico do pagamento.

Histórico completo

Cada pagamento guarda quem fez cada ação, quando e de onde, junto com documentos, aprovações e envio ao ERP.

Dados separados por administradora

Cada administradora tem seu próprio banco de dados e sua própria área de armazenamento de arquivos.

Clientes

Administradoras que usam o GiaDoc no dia a dia

  • Aclamit
  • Adbens
  • Advenger
  • Agecon
  • Alcântara
  • Anauate
  • Atipass
  • Campo Belo
  • DGT
  • Graiche
  • JAB
  • Linus
  • Lloyd
  • Mario Dalmaso
  • Minister
  • Moraes
  • Olicon
  • OMA
  • Robotton
  • Grupo SK
  • Soares Sodré
  • Versari
  • Villágua

Perguntas frequentes

Antes de agendar a demonstração

O GiaDoc substitui o ERP da administradora?

Não. O GiaDoc cuida da entrada dos documentos, da leitura, da conferência e da aprovação. O pagamento aprovado é lançado no ERP que a administradora já usa, sem redigitação.

Com quais ERPs o GiaDoc integra?

Há integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos. Para outros sistemas, a integração é feita pela API do GiaDoc, depois de um mapeamento dos campos. Veja mais em Integrações.

Quanto tempo leva a implantação?

Depende do escopo. Uma implantação básica, com captura de e-mails e leitura de NFS-e, leva cerca de 2 semanas. Uma implantação completa, com vários canais e integrações, leva de 4 a 6 semanas.

Como o GiaDoc é cobrado?

O modelo é montado conforme o escopo de cada administradora. Pode considerar o número de CNPJs, o volume de documentos ou uma franquia com documentos adicionais. Na demonstração, entendemos a sua operação e apresentamos a proposta mais adequada.

O síndico precisa instalar algum aplicativo para aprovar?

Não. Ele recebe o pedido de aprovação pelo WhatsApp ou por e-mail, abre um link temporário, confere os documentos e confirma a decisão com um código.

Outras dúvidas? Veja todas as perguntas frequentes.

Quer ver o GiaDoc funcionando na sua administradora?

Na demonstração, mostramos a entrada dos documentos, a leitura, a aprovação e o envio ao ERP, e conversamos sobre a integração com o sistema que vocês usam.

Solicitar demonstração Falar pelo WhatsApp