NFS-e nas prefeituras
Notas fiscais de serviço capturadas no Ambiente Nacional da NFS-e e na Prefeitura de São Paulo, sem depender do fornecedor.
Documentos fiscais e retenções
Conferência fiscal dentro do fluxo de pagamento
A rotina de documentos fiscais reúne o que o analista precisa para liberar um pagamento com segurança: a nota, as retenções, a situação do fornecedor e o registro da análise.
Retenções calculadas NFS-e 4821
| Valor bruto | R$ 5.000,00 |
|---|---|
| ISS | R$ 100,00 |
| INSS | R$ 550,00 |
| IRRF | R$ 75,00 |
| PIS/COFINS/CSLL | R$ 232,50 |
| Valor líquido | R$ 4.042,50 |
Simples Nacional e Cartão CNPJConsulta anexada em PDF
ConsultadoCarimbo digitalAnálise atestada pelo analista
RegistradoO problema
Conferência fiscal espalhada em várias telas
Calcular retenções à mão, consultar o Simples Nacional em outra aba e guardar o comprovante da consulta numa pasta separada deixa a conferência lenta e difícil de auditar.
Como funciona
O que a rotina faz
-
Vincula a nota ao pagamento
NFS-e recebidas chegam com sugestão de vínculo ao pagamento correspondente.
-
Calcula as retenções
A partir do serviço e do CNAE do fornecedor, com base na leitura dos documentos.
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Consulta o fornecedor
Situação no Simples Nacional e Cartão CNPJ em tempo real, com PDF gerado na atividade.
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Registra a análise
O analista tributário atesta a conferência com um carimbo digital no PDF.
Benefícios
O que a sua equipe ganha
Retenções calculadas
INSS, ISS, IRRF e PIS/COFINS/CSLL calculados a partir da leitura e do CNAE, com sugestões baseadas em pagamentos anteriores.
Simples Nacional e Cartão CNPJ
Consulta em tempo real sem sair do pagamento.
Carimbo digital
A análise do analista fica registrada no próprio documento.
Pronto para a prestação de contas
O PDF da consulta pode compor a pasta do condomínio.
Integração
No fim do fluxo, o lançamento chega ao ERP
Depois da conferência e, quando necessário, da aprovação do síndico, o pagamento é lançado no ERP da administradora com os documentos organizados. Integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos.
Ver como funciona a integração- Entrada do documentoCaptura e leitura dos dados
- Conferência fiscalDados, retenções e documentos organizados
- Aprovação do síndicoOpcional, com protocolo
- Lançamento no ERPSem redigitação
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre documentos fiscais e retenções
As retenções podem ser ajustadas?
Sim. O cálculo é feito automaticamente, mas o analista pode fazer a manutenção dos impostos quando houver necessidade.
O comprovante da consulta ao Simples Nacional fica guardado?
Sim. O GiaDoc gera um PDF da consulta na atividade, que pode ser enviado para compor a pasta de prestação de contas.
De onde vêm as notas fiscais?
Do Ambiente Nacional da NFS-e e da Prefeitura de São Paulo, da SEFAZ (NF-e) e dos canais de entrada como e-mail, WhatsApp e carga em lote.
Soluções relacionadas
Quer ver o GiaDoc funcionando na sua administradora?
Na demonstração, mostramos a entrada dos documentos, a leitura, a aprovação e o envio ao ERP, e conversamos sobre a integração com o sistema que vocês usam.