Demonstração
Veja o GiaDoc funcionando na sua administradora
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O que acontece na demonstração
- Entendemos como o contas a pagar funciona hoje na sua administradora.
- Mostramos o fluxo completo: entrada do documento, leitura, aprovação e envio ao ERP.
- Conversamos sobre a integração com o ERP que vocês usam e por onde começar.
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Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre o GiaDoc
Como funciona a integração do GiaDoc com o meu ERP?
Há integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos. Para outros sistemas, usamos a API de integração do GiaDoc: durante a implantação, mapeamos os campos e eventos do seu ERP. Os envios trafegam por conexão criptografada (HTTPS). Veja mais em Integrações.
Quanto tempo leva para implantar o GiaDoc?
Depende do escopo. Uma implantação básica, com captura de e-mails e leitura de NFS-e, leva cerca de 2 semanas. Uma implantação completa, com vários canais e integrações, leva de 4 a 6 semanas. O trabalho segue as etapas de planejamento, parametrização, testes e produção.
Como o GiaDoc é cobrado?
O modelo é montado conforme o escopo de cada administradora. Pode considerar o número de CNPJs, o volume de documentos ou uma franquia com documentos adicionais. Depois de entender a sua operação, apresentamos a proposta mais adequada.
Como o GiaDoc protege os documentos e os acessos?
Cada administradora tem seu próprio banco de dados e sua própria área de armazenamento. Os usuários entram com login individual, e perfis e grupos definem o que cada um vê e em quais condomínios. Cada pagamento guarda o histórico de ações com usuário, data e IP, e as aprovações do síndico usam link temporário, código de confirmação e protocolo.
Quais documentos o GiaDoc captura automaticamente?
Documentos anexados a e-mails (PDF e imagens), inclusive faturas de concessionárias em PDF protegido por senha, e documentos disponíveis por link no corpo do e-mail; NFS-e do Ambiente Nacional e da Prefeitura de São Paulo; NF-e na SEFAZ com certificado A1; boletos do DDA (CNAB 240); documentos enviados pelo WhatsApp; uploads, cargas em lote e digitalização por scanner.
Como funciona a captura de boletos pelo DDA?
O condomínio ativa o DDA no banco. Os arquivos CNAB 240 são importados pelo GiaDoc, cada boleto vira um registro digital e pode ser vinculado à nota fiscal correspondente antes de seguir para o ERP.
O que acontece se um documento não for lido corretamente?
Todo documento recebido fica registrado em uma fila, com status. Quando a leitura não identifica algum dado, como o condomínio ou o CNPJ, o documento fica pendente para a equipe completar na conferência. Nada vai para o ERP sem passar pelo fluxo.
Como o GiaDoc evita pagamentos duplicados?
Antes do envio, o GiaDoc compara o código de barras e a combinação de fornecedor, valor, número da nota, condomínio e mês de vencimento. Possíveis duplicidades vão para uma fila própria, para a equipe decidir.
O GiaDoc tem digitalização de documentos físicos?
Sim. Com um scanner ligado ao computador, a equipe digitaliza os documentos direto na tela do GiaDoc, sem salvar e renomear arquivos na máquina, e eles seguem o mesmo fluxo dos demais.
Quais são os canais de suporte?
Telefone (11) 5239-7655, e-mail, WhatsApp e abertura de chamados dentro do próprio GiaDoc.