Aprovação do síndico
O síndico confere valor, fornecedor e documentos pelo WhatsApp ou e-mail. A decisão fica registrada com protocolo.
Recebimento pelo WhatsApp
Síndicos e fornecedores enviam documentos pelo WhatsApp
Com a integração oficial à WhatsApp Business API da Meta, o número da administradora vira um canal organizado: cada documento recebido é convertido em PDF, associado ao condomínio e ao fornecedor e entra no mesmo fluxo dos demais.
Síndico · Residencial AlphaSetor escolhido: Contas a pagar
09:41foto-nota-portao.jpgConvertido em PDF
OrganizadoResidencial Alpha · Serralheria ExemploCondomínio e fornecedor associados
No fluxoResposta automática enviadaConfirmação de recebimento ao síndico
EnviadaO problema
Documento no WhatsApp pessoal não tem protocolo
A foto de um boleto enviada para o celular de um colaborador não tem registro, não tem histórico e fica perdida quando essa pessoa sai de férias.
Como funciona
Como funciona o recebimento
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O síndico escolhe o que quer fazer
No WhatsApp da administradora, as opções são enviar pagamentos ou enviar documentos.
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Portal seguro pelo celular
Um portal aberto por link e código de confirmação recebe os arquivos e os dados do pagamento.
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Organização automática
Os documentos viram PDF e são associados ao condomínio e ao fornecedor.
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Caixa de recebimento no GiaDoc
A equipe avalia, aprova o pagamento ou arquiva o documento, com tudo registrado.
Benefícios
O que a sua equipe ganha
Canal oficial
Integração com a WhatsApp Business API, seguindo as diretrizes da Meta.
Tudo em PDF
Fotos e arquivos organizados e associados ao condomínio certo.
O síndico acompanha o que enviou
Em "Meus envios", ele vê o andamento de cada pagamento e documento.
Aprovações no mesmo canal
Em "Minhas aprovações", o síndico decide os pagamentos que aguardam por ele.
Integração
No fim do fluxo, o lançamento chega ao ERP
Depois da conferência e, quando necessário, da aprovação do síndico, o pagamento é lançado no ERP da administradora com os documentos organizados. Integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos.
Ver como funciona a integração- Recebimento pelo WhatsAppCaptura e leitura dos dados
- Conferência da equipeDados, retenções e documentos organizados
- Aprovação do síndicoOpcional, com protocolo
- Lançamento no ERPSem redigitação
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre recebimento pelo whatsapp
É o WhatsApp oficial?
Sim. O GiaDoc usa a integração oficial com a WhatsApp Business API da Meta.
O síndico precisa instalar algum aplicativo?
Não. Tudo acontece pelo WhatsApp e por um portal web aberto no próprio celular, com link e código de confirmação.
O síndico também aprova pagamentos pelo WhatsApp?
Sim. Veja como funciona a aprovação do síndico, com link temporário, código de confirmação e protocolo.
Soluções relacionadas
Quer ver o GiaDoc funcionando na sua administradora?
Na demonstração, mostramos a entrada dos documentos, a leitura, a aprovação e o envio ao ERP, e conversamos sobre a integração com o sistema que vocês usam.