Captura por e-mail
Faturas, boletos e notas enviados por e-mail são lidos e viram lançamentos prontos para conferência.
Soluções
Soluções GiaDoc para o contas a pagar do condomínio
Cada solução automatiza uma parte do caminho entre o documento e o ERP. Elas funcionam juntas, no mesmo fluxo, e a implantação pode começar pelo canal que mais pesa na rotina da sua equipe.
Entrada de documentos
Carga em lote
Envie centenas de guias e boletos de uma vez. O GiaDoc separa por cliente e condomínio e monta os pagamentos.
NFS-e nas prefeituras
Notas fiscais de serviço capturadas no Ambiente Nacional da NFS-e e na Prefeitura de São Paulo, sem depender do fornecedor.
DANFE e NF-e na SEFAZ
Com o certificado A1 do condomínio, as NF-e emitidas contra o CNPJ são capturadas na SEFAZ todos os dias.
Rotina DDA
Boletos registrados contra o CNPJ chegam pelo DDA e ficam ao lado da nota fiscal correspondente.
Recebimento pelo WhatsApp
Síndicos e fornecedores enviam documentos pelo WhatsApp oficial. O GiaDoc organiza em PDF e coloca no fluxo.
Conferência, aprovação e ERP
Aprovação do síndico
O síndico confere valor, fornecedor e documentos pelo WhatsApp ou e-mail. A decisão fica registrada com protocolo.
Documentos fiscais e retenções
Retenções calculadas, consulta ao Simples Nacional e ao Cartão CNPJ e carimbo digital da análise.
Integração com ERP
O pagamento aprovado é lançado no ERP da administradora, com os documentos organizados em um único PDF.
Além do contas a pagar
Outras rotinas no GiaDoc
Funcionalidades que completam o dia a dia da administradora, na mesma plataforma.
Contas de consumo
Faturas digitais de concessionárias de água, energia, gás e telefonia, inclusive em PDF protegido por senha, lidas e colocadas no fluxo de pagamento.
Digitalização pelo navegador
Com um scanner ligado ao computador, a equipe digitaliza documentos físicos direto na tela do GiaDoc, sem salvar e renomear arquivos na máquina.
Desmembramento de lançamentos
Um documento com várias parcelas vira vários lançamentos, cada um com seu vencimento.
Rotina de cotações
Cotações de fornecedores registradas junto ao fluxo de pagamentos.
Fluxo digital de documentos
Documentos que não são pagamentos, como folhas de ponto, encaminhados ao departamento responsável.
Rotina jurídica
Acompanhamento de demandas jurídicas por etapa, com advogados responsáveis, prazos e pendências.
Pesquisa avançada e relatórios
Filtros por atividades, cotações, DDA e documentos fiscais, métricas de produtividade e exportação para Excel.
Qual rotina pesa mais na sua equipe hoje?
Conte como o contas a pagar funciona na sua administradora. Na demonstração, mostramos por onde começar e como fica a integração com o seu ERP.