Captura por e-mail
Faturas, boletos e notas enviados por e-mail são lidos e viram lançamentos prontos para conferência.
Carga em lote
Centenas de documentos de uma vez, separados por condomínio
Guias de FGTS, boletos de sindicato, benefícios e tributos costumam chegar em grande volume e no mesmo dia. Na carga em lote, a equipe arrasta os arquivos ou uma pasta inteira e o GiaDoc faz a separação.
guias-fgts-outubro.pdfUm arquivo com várias guias
ProcessandoResidencial Alpha8 documentos identificados
MontadoEdifício Central5 documentos identificados
MontadoParque das Flores6 documentos identificados
Em análiseVila Nova5 documentos identificados
MontadoO problema
Separar lote à mão é lento e arriscado
Distribuir manualmente um lote de guias entre dezenas de condomínios consome horas. E um arquivo lançado no cliente errado vira um pagamento errado.
Como funciona
Como funciona a carga em lote
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Mapeamento dos modelos
Na implantação, sua equipe envia exemplos dos documentos recorrentes e o GiaDoc passa a reconhecer o layout de cada um.
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Envio do lote
Um único arquivo com vários documentos ou vários arquivos separados: os dois formatos são aceitos.
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Leitura e separação
Cada documento é lido, classificado e associado ao cliente e ao condomínio corretos.
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Pagamentos montados
Os documentos entram na fila de processamento e a equipe acompanha o status de cada um em tempo real.
Documentos de layout novo precisam ser mapeados antes da primeira carga. Esse mapeamento é feito pela equipe GiaDoc a partir de exemplos enviados pela administradora.
Benefícios
O que a sua equipe ganha
Feito para alto volume
Tributos, sindicatos, benefícios e outros documentos que chegam em lote.
Envio flexível
Um PDF com muitas páginas ou dezenas de arquivos soltos.
Separação por cliente e condomínio
Cada documento vai para o pagamento certo, sem triagem manual.
Status em tempo real
Caixas de status mostram o que foi lido, montado ou ainda está em processamento.
Integração
No fim do fluxo, o lançamento chega ao ERP
Depois da conferência e, quando necessário, da aprovação do síndico, o pagamento é lançado no ERP da administradora com os documentos organizados. Integração nativa com Winker, PRG, Ahreas e Almah Condos.
Ver como funciona a integração- Carga em loteCaptura e leitura dos dados
- Conferência da equipeDados, retenções e documentos organizados
- Aprovação do síndicoOpcional, com protocolo
- Lançamento no ERPSem redigitação
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre carga em lote
Quais documentos funcionam melhor na carga em lote?
Documentos recorrentes e de layout padronizado, recebidos em volume: guias de FGTS, boletos de sindicatos, benefícios, tributos e outros modelos mapeados para a sua operação.
Preciso separar os arquivos antes de enviar?
Não. Você pode enviar um único arquivo contendo vários documentos ou mandar os documentos individualmente.
Como o GiaDoc aprende um novo layout?
Sua equipe envia um kit com modelos do documento. Depois do mapeamento, o GiaDoc passa a reconhecer esse layout em qualquer volume.
Soluções relacionadas
Quer ver o GiaDoc funcionando na sua administradora?
Na demonstração, mostramos a entrada dos documentos, a leitura, a aprovação e o envio ao ERP, e conversamos sobre a integração com o sistema que vocês usam.